為切實加強機關管理，打造一個為民、務實、高效、廉潔、文明、有序的機關新形象，結合我鄉實際，特製訂本製度：

一、機關幹部工作製度

1.機關簽到製度。

①作息時間：元-至4-和10-至12-上午8：00上班，12：00下班，下午2：00上班，5：30下班；5-至9-上午7：30上班，12：00下班，下午2：30上班，6：00下班。

②簽到規定：上午上班必須在8：00（夏季7：30）前到辦公室簽到，填寫具體去向。8：20（夏季7：30）後辦公室人員將簽到表收進簽到箱，簽到箱鎖鑰由主管機關領導保管，每-開箱統計一次，結果在公開欄進行通報。8：20未簽到經與主管領導聯係未請假的視為曠工。任何人不得請其他人代簽和幫人代簽，一經發現，兩人全部按缺簽處理。

③處罰措施：每缺簽一次扣5元，曠工一次扣50元，由辦公室交主管領導簽字後報財政所在當-工資中扣除。

2.-休假製度。幹部職工因事請假，負責幹部須向書記請假，一般幹部職工須經主管領導批準,報書記審批，並在辦公室登記，在-休假中扣除請假天數。婚假7天；直係親屬亡故請假，自亡故至複土為請假期；旁係親屬亡故請假1天。無故曠工一天，按50元/天的標準在當-工資中扣除。曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一-內累計超過三十天的，嚴格按《中華人民共和國公務員法》規定，予以辭退。

3.《考評誌》審閱製度。認真填寫《考核誌》，逐-交辦公室登記審閱。遺失罰50元,缺交一次罰款20元。

4.辦公無休製度。每天安排一名負責領導進行值班，由值班領導處理每天重大事務。同時將全鄉幹部職工分為八組，輪流值周。雙休輪值的組照常上班。

5.幹部聯係信息管理。機關幹部手機在晚上十一點半前不準關機，特殊情況24小時保持開機。

6.嚴格遵守工作紀律。在工作時間內，一律不準在機關辦公樓和家屬樓打牌，更不允許下村打牌。一經發現，每人每次罰款100元。上班時間，非工作需要不得進入微機室，更不得在微機室上網玩遊戲、聊天，一經發現，每人每次罰款50元。

7.接訪處訪製度。群眾反映的問題，能夠當天解決的必須當天解決，並且要有結果、有答複。大事難事要及時報主管領導，並在黨政辦公會上通報情況，並須在一周內有處理意見和結果。所有來訪接訪須有詳細的記錄。

二、辦公室接待製度

1.值班製度。黨政辦公室須有專人值班，保證電話24小時暢通；及時做好上傳下達工作。

2.接待製度。無論是上級領導、兄弟單位，還是村組幹部群眾來訪，接待人員都應以真誠、熱情的態度接待，不得懈怠；對重要情況，要及時向主管領導反映。

3.衛生製度。做到辦公室、接待室、微機室及走廊等衛生清掃經常化，時刻保持整潔幹淨，顯現良好的機關形象。

三、機關來人來客招待及食堂管理製度

1.用煙。鄉機關來人來客用煙，原則上不發整包煙。特殊情況的，須報鄉長批準，在辦公室領取。辦公室須認真填好領用卡，並由領用人在發放卡上簽字。用煙報銷時憑采購單、領用卡及發放卡附發票報銷。

2.水果。水果由辦公室統一采購，並填好采購明細單。

3.辦公用品。辦公用品的采購先由機關主管領導批準，財政所統一采購，並填好辦公用品采購、領用單。未經批準所購置的公用財物，一律拒絕報帳。

4.來人來客、會議招待製度。機關來人來客招待原則上一律在食堂就餐。有特殊情況須在餐館就餐的，必先報請鄉長批準，定好標準，然後由辦公室安排就餐，標準控製在300元以內。就餐費用由辦公室、機關財政與餐館老板結帳。

來客在機關食堂招待的，先由各線主管領導向辦公室說明，再由辦公室定好標準，食堂按辦公室的標準招待來人來客。來客就餐標準為三類：

①普通餐：標準為80-100元/桌；

②中等餐：標準為100-150元/桌；

③特別餐：以當時點菜為準。

5.機關食堂管理製度。機關食堂實行全天候服務，雙休、節假一樣開餐。食堂由後勤主管負責采買，財政所出納逐項簽收，主管機關領導每周審閱的財務管理製度。大型會議及大項物品由後勤主管與財政所出納共同采購。

四、機關住房管理及辦公物品維修製度

機關用房、老法庭用房及政府家屬樓由鄉裏統一加強管理，幹部職工需要住房的由主管機關的領導報黨政辦公會研究後統一調配。除單職工外，其它的一律采取以息代租方式入住。任何人不得隨意占用住房，住房附屬物品如電扇、桌、椅、床鋪等要妥善保管，注意維護，嚴禁私自占用。家庭住戶及單職工住房內外物品損壞後由個人負責修理、配置，機關後勤維修需填寫好機關後勤維修審批表，待審批後再采購維修。

五、楊林鄉機關用電製度

樹立節約用電意識，降低辦公費用，積極建設節約型機關。

1.機關空調管理。所有機關裏的辦公室空調必須在攝氏35度以上、攝氏10度以下才可使用，且須將溫度設置在26℃以上；電爐必須在攝氏10度以下才可使用，並在下班時關閉空調及電爐，下班後未關空調或電爐的扣責任人100元/次。

2.電路維修管理。辦公室要每-向供電所了解電費情況，遇有電費異常時，應聯係供電所專業人員檢查線路。樓內電路出現故障時，後勤應及時請供電所工作人員維修，其它人員不得擅自亂引亂接電線。

3.堅持用電節約原則。機關幹部職工做到安全用電、節約用電，除因加班外，中午和晚間不得在辦公室開放空調休息及玩電腦。由主管機關領導不定期巡查，如發現中午和晚間在辦公室開放空調休息及玩遊戲的，扣責任人50元/次。並在幹部職工例會上通報批評。

4.電費管理。機關個人用電由辦公室協助後勤主管張克抄表到戶，每-一次，在當-工資中扣繳。

六、機關用車管理製度

一般情況下，下村和出差一律不準調車。特殊情況和突發性事件須調用車輛的，采取如下程序管理：

1.實行歸口管理。先報請鄉長批準，按照辦事裏程定好標準，再由辦公室安排調車，並填寫好調車審批卡。

2.嚴控調車標準：①本鄉範圍裏用車，一趟標準為60—80元；一天不超過160元。②縣裏範圍裏用車，一趟標準為100—140元；一天不超過220元。③市裏範圍用車，一趟為150—200元；一天不超過280元。④市外視情況而定。

3.審批結帳時間。調車審批單實行按-審批結算製，當-審批單當-結算清楚。

未按以上程序辦事及逾期未審批的，一律不予報銷；凡超過標準部分由調車人自行負責。

七、文印製度

1.文印室管理。文印室電腦用於打印機關文件資料，歸口辦公室管理，任何人不得擅自到外麵打印、複印材料；如有特殊情況，須經辦公室主任批準，領取審批卡方可。機關文印室不對外營業，所有部門（除計生辦外）資料不得在文印室打印和複印，如須打印、複印必須交納打印、複印費。由辦公室開具財政所收據作收入。

2.文印設備管理。文印室電腦設備應加強保護和管理，非辦公室人員不得隨便進入文印室操作電器。

八、會議製度

1.會議召集

①鄉機關堅持每周開一次幹部職工例會。例會時間為每周星期一上午8：00。特殊情況由辦公室另行通知。

②其他會議由辦公室提前通知到人，詳細記錄通知情況；一般通知以黑板通知為準，緊急通知以電話通知為準。

③會議召集人會前必須做好認真準備，做到無準備的會不開、無意義的會不開，盡量少開會、開短會。

2.與會要求

①鄉機關召開的各種會議，任何人不得無故缺席、遲到、早退。確有特殊情況的，必須親自向會議主持人請假批準，否則，一律按缺席論處。

②鄉機關幹部職工每人都必須自備會議記錄本，認真做好會議記錄。

③會議期間，所有人必須關閉通信工具或調至會議狀態，以確保會場的安靜。

3.處罰措施

①鄉機關幹部職工例會，遲到、早退一次罰款10元，缺席一次罰款30元。考勤情況由辦公室整理匯總，由主持會議的領導簽字，每周公布一次。罰款由財政所從當-工資中扣除。

②有撥款的部門罰款從部門撥款中扣除。無撥款的將到會情況向主管局通報。

九、機關衛生管理製度

為了確保機關大院的整潔、幹淨，將機關衛生按責任區劃分到人，要求堅持做到天天清掃，一周一次大掃除。衛生責任區每周一例會前檢查一次，由值班領導及辦公室負責檢查。經檢查發現未及時清掃的在例會上進行通報，並每次罰責任人50元，在財政所扣取。