嶽陽縣檔案局整體支出績效評價自評報告
來源:縣財政局   2017-10-12
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附件6

 

嶽陽縣2016-度部門(單位)整體支出

績效評價自評報告

 

 

 

部門(單位)名稱     嶽陽縣檔案局                

預算編碼          4306                 

評價方式:部門(單位)績效自評

評價機構:部門(單位)評價組  

 

 

報告期:   -   -  

嶽陽縣財政局(製)


 

一、部門(單位)基本概況

聯係人

馮葉

聯絡電話

7630866

人員編製

13

實有人數

13

職能職責概述

檔案局是檔案事業的行政管理機構,其基本職能是:在統一管理黨、政檔案工作的原則下,掌管全縣檔案事務,對全縣檔案工作進行指導,檢查與監督。

-度主要工作內容

任務1:召開全縣檔案工作會議,舉辦檔案員培訓班

任務2:開展檔案行政執法檢查

任務3:縣直單位檔案室晉升省級。

 

-度部門(單位)總體運行情況及取得的成績

2016-4-嶽陽縣檔案局組織召開了全縣檔案工作會議,總結了2015-檔案工作,安排部署了2016-檔案工作,舉辦了各鄉鎮、縣直各單位及部分二級機構檔案員培訓班,請市局專家講授科技檔案。業務檔案等專業知識。反響十分好。2016-10-縣政府法製辦、縣人大教科文衛辦,縣委督察室及各係統單位與縣檔案局聯合組成檔案執法小組,對全縣各單位進行了一次嚴要求,高標準的執法檢查工作,下發了整改通知書30份,出具了執法檢查通報。2016-11-市檔案局、市國稅局組成檔案升級評審組,對縣國稅局進行了省特極檔案室評審工作 ,以95份的全市最高分順利晉升省特級檔案室。

二、部門(單位)收支情況

-度收入情況(萬元)

機構名稱

收入合計

其中:

上-結轉

公共財政撥款

政府基金撥款

納入專戶管理的非稅收入撥款

其他收入

局機關及二級機構匯總

104.8

 

104.8

 

 

 

1、局機關

104.8

 

104.8

 

 

 

2、二級機構1

 

 

 

 

 

 

3、二級機構2

 

 

 

 

 

 

部門(單位)-度支出和結餘情況(萬元)

機構名稱

支出合計

其中:

結餘

基本支出

其中:

項目支出

人員支出

公用支出

局機關及二級機構匯總

104.8

104.8

71.7

33.1

 

 

1、局機關

104.8

104.8

71.7

33.1

 

 

2、二級機構1

 

 

 

 

 

 

3、二級機構2

 

 

 

 

 

 

機構名稱

三公經費

合計

其中:

公務接待費

公務用車運維費

公務用車購置費

因公出國費

會議費

局機關及二級機構匯總

4

2

1

 

 

1

1、局機關

4

2

1

 

 

1

2、二級機構1

 

 

 

 

 

 

3、二級機構2

 

 

 

 

 

 

機構名稱

固定資產

合計

其中:

其他

在用固定資產

出租固定資產

局機關及二級機構匯總

24.9

24.9

 

 

1、局機關

24.9

24.9

 

 

2、二級機構1

 

 

 

 

三、部門(單位)整體支出績效自評情況

整體支出績效定性目標及實施計劃完成情況

預期目標

實際完成

目標1:召開會縣檔案工作會議,舉辦檔案員培訓班

目標2:開展有檔案行政執法檢查

 

2016-4-嶽陽縣檔案局組織召開了全縣檔案工作會議,總結了2015-檔案工作,安排部署了2016-檔案工作,舉辦了各鄉鎮、縣直各單位及部分二級機構檔案員培訓班,請市局專家講授科技檔案。業務檔案等專業知識。反響十分好。2016-10-縣政府法製辦、縣人大教科文衛辦,縣委督察室及各係統單位與縣檔案局聯合組成檔案執法小組,對全縣各單位進行了一次嚴要求,高標準的執法檢查工作,下發了整改通知書30份,出具了執法檢查通報。

整體支出

績效定量目標及實施計劃完成情況

評價內容

績效內容

績效

目標值

完成情況

產出目標

(部門工作實績,即績效辦製定的單位-度考核計分辦法中考核的部門工作實績內容)

質量指標

要求各鄉鎮縣直各單位檔案員參加會議,參加下意識

完成

100完成

 

 

 

數量指標

 

 

 

 

 

 

時效指標

 

 

 

 

 

 

成本指標

會議費不超支

不超支

沒有超支

執法檢查控製費用

控製費用

嚴檢控製費用

效益目標

(預期實現的效益)

社會效益

提高社會檔案意識

提高意識

普遍提高

 

 

 

經濟效益

檔案為社會發展服務,

服務滿意

服務滿意

為經濟 建設服務

服務滿意

服務滿意

生態效益

 

 

 

社會公眾或服務對象滿意度

為社會公眾提供檔案查詢服務滿意度95%以上

95%

100%滿意

 

 

 

績效自評綜合得分

99

評價等次

優秀

四、評價人員

 

職務/職稱

 

 

李陽彬

紀檢組長

檔案局

 

汪自興

副局長

檔案局

 

唐堯

辦公室主任

檔案局

 

 

 

 

 

評價組組長(簽字):

 

     2016-檔案局整體支出績效評價為優秀等次

 

 

 

 

                                                               2017  -  6 - 30

部門(單位)意見:

                    同意評價等次

 

 

 

 

 

 

                                         部門(單位)負責人(簽字):

 

                                                                     -    -   

 

                                 

填報人(簽名):   馮葉                 聯係電話:7630866

五、評價報告綜述(文字部分)

 

一、部門(單位)概況

(一)部門(單位)基本情況

(二)部門(單位)整體支出規模、使用方向和主要內容、涉及範圍等

二、部門(單位)整體支出管理及使用情況

(一)基本支出

(二)專項支出

1、專項資金安排落實、總投入等情況分析

2、專項資金實際使用情況分析

3、專項資金管理情況分析

三、部門(單位)專項組織實施情況

(一)專項組織情況分析

(二)專項管理情況分析

四、部門(單位)整體支出績效情況

五、存在的主要問題

六、改進措施和有關建議

 


 

附件3

嶽陽縣部門(單位)整體支出績效評價

自評報告填報說明

 

一、績效評價自評報告由部門(單位)評價組填寫,所有內容必須客觀、真實、準確。

二、封麵填寫

1-度:填寫被評價的部門(單位)整體支出所屬的-份。

2、部門(單位)名稱:按照規範填寫預算部門(單位)全稱。

3、預算編碼:按照規範填寫單位財政預算編碼。

三、績效評價自評報告表格內容填寫

1、人員編製:填列截至被評價-度12-底三定方案規定的人員編製數。

2、實有人數:填列截至被評價-度12-底的實有人數

3、部門(單位)職能職責概述:根據人事部門(單位)核定的部門(單位)職責和本部門(單位)工作計劃,對部門(單位)業務工作的基本情況進行簡要描述,可以包括部門(單位)主要業務介紹、工作目標等內容。

4、-度主要工作內容:分任務明細填報-度主要工作內容,如各子任務名稱、內容及用途、金額及計劃實施時間等。

5、-度部門(單位)總體運行情況及取得的成績:簡述被評價-度本部門(單位)的總體運行情況,羅列取得的成績。

6、部門(單位)收支情況:詳細列出被評價-度本部門(單位)的收支明細,需包含二級機構的收支內容。

7、部門(單位)整體支出績效定性目標及實施計劃完成情況:預期目標”欄按被評價-度申報的《部門(單位)整體預算績效目標申報表》的有關內容直接填寫,如-初沒有申報績效目標,可參考本部門(單位)-度工作計劃。“實際完成”欄,則按照主要填寫績效目標及實施計劃的實際完成情況,應與“預期目標”欄相關內容逐條對應。

8、部門(單位)整體支出績效定量目標及實施計劃完成情況:對部門(單位)整體支出績效目標進行細化和量化。本部分內容與附件4《部門(單位)整體支出績效評價指標體係(參考樣表)》中的“產出”指標和“效果”指標相對應,如修改調整了該指標體係,應相應修改本部分指標內容。“實際完成值”欄主要填寫項目指標的實際完成情況,應與“指標內容”、“指標(目標)值”欄相關內容逐條對應。

9、績效自評綜合得分:對照附件4部門(單位)整體支出績效評價指標體係(參考樣表)》打分後填寫附件5《嶽陽市項目支出績效評價自評表》,按照最後綜合得分填寫“績效自評綜合得分”欄。

10、評價等次:按照綜合得分(S)的分值填寫相應的評價等次。評價等次分為優秀(S90)、良好(90S80)、合格(80S70)、不合格(S704個評價等次。

11、評價人員:填寫參與部門(單位)整體支出績效評價的績效評價工作小組成員名單,並由本人簽字。

12、部門(單位)意見:被評價部門(單位)簽署意見,由部門(單位)負責人簽字後加蓋行政公章。

四、自評報告綜述(文字部分)

評價組應根據下列提綱對各項內容進行詳細說明:

(一)部門(單位)概況

1、部門(單位)基本情況(包括部門(單位)的在職人員情況、機構設置、主要職能及重點工作計劃等)。

2、部門(單位)整體支出規模、使用方向和主要內容、涉及範圍等。

(二)部門(單位)整體支出管理及使用情況

1、基本支出

介紹基本支出的主要用途、範圍以及資金的管理情況,尤其是“三公”經費的使用和管理情況。

2、專項支出

1)專項資金(包括財政資金、自籌資金等)安排落實、總投入等情況分析。

2)專項資金(主要指財政資金)實際使用情況分析。

3)專項資金管理情況分析,主要包括管理製度、辦法的製訂及執行情況。

(三)部門(單位)專項組織實施情況

1、專項組織情況分析,主要包括項目招投標、調整、竣工驗收等情況。

2、專項管理情況分析,主要包括項目管理製度建設、常檢查監督管理等情況。

(四)部門(單位)整體支出績效情況

反映部門(單位)履職及履職效益情況。主要從部門(單位)整體支出的經濟性、效率性、有效性和可持續性等方麵進行量化、具體分析。其中:經濟性分析主要是對成本(預算)控製、節約等情況進行分析;效率性分析主要是對各項工作、專項完成的進度及質量等情況進行分析;有效性分析主要是對反映部門(單位)整體支出使用效果的個性指標進行分析;可持續性分析主要是對支出完成後,後續政策、資金、人員機構安排和管理措施等影響項目持續發展的因素進行分析。

(五)存在的主要問題

主要闡述資金安排、使用過程中存在的問題

(六)改進措施和有關建議

對存在的問題提出切實可行的改進措施和有關建議等。

 

 

 

 

 

 

 

嶽陽縣檔案局整體支出績效評價綜述

 

嶽陽縣檔案局根據《湖南省人民政府全麵推行預算績效管理的意見》(湘政發[2012]33號)、湖南省財政廳印發《2016-縣市預算績效管理工作要點的通知》(湘財績函【201615號)和嶽陽縣財政局《關於開展2016-度部門整體支出績效自評工作的通知》(嶽縣財【201727號)文件要求,強化績效理念,提高財政資金使用效益,現就開展2016-財政支出績效自評。

     一、單位基本情況
   一、單位概況

2016-初縣檔案局編製人數為13人,-末實有在崗人員為13人,無退休人員,機關內設機構為辦公室、業務股、法製股、檔案管理股。依據《檔案法》的要求,縣檔案局履行檔案行政管理部門職能,負責主管全縣檔案事業,對全縣機關、團體、企業單位和其他組織的檔案實行監督和指導。

二、單位資金使用及管理情況  

2016-,縣檔案局嚴格按照中央八項規定和省、市、縣有關文件精神,堅持“依章辦事、服務大局、圍繞中心、突出重點、求真務實”的工作方針,壓縮非生產開支,進一步規範會計核算行為,成立了財務管理工作領導小組,製定了一係列財務管理製度,實行會計出納分工管理。在資金使用上,关键词2一直按照國家財經法規和機關財務管理製度規定,以及有關專項資金管理辦法的規定開支。資金結付有完整的審批程序和手續,按照財經製度的有關要求,做到專款專用,專人保管,單位分管領導對資金的使用進行全程監督,保證資金使用的合規性。資金使用無截留、擠占、挪用、虛列支出等情況。相關發票由財務室審核後,報分管財務領導簽字,再由主要負責人簽字同意報帳後方可結算。加強預算管理和執行力度,確保資金安全,有效運行,積極服務本單位發展,實現了-度收支平衡。

一是2016-基本支出104.8萬元。其中:工資福利支出58.8萬元;一般商品和服務支出33.1萬元;對個人和家庭的補助支出12.9萬元;二是嚴格控製“三公經費”管理,公務接待費用2萬元,嚴格控製在2萬元標準內,40%實行公務卡消費;由於單位自身沒有配公車,租車費用為1萬元;無因公出國境費用支出。三是厲行節約,提高思想認識,樹立節約觀念,通過召開厲行節約、杜絕浪費會議,引導和規範全體工作人員從自身做起,從身邊小事做起,倡導網絡辦公,促進辦公低碳化,充分利用現在網絡技術,通過郵箱、QQ、拷貝等方式傳送普通文件資料,盡量減少文件印發。同時注重節儉,養成節約習慣,做到“人走燈滅”,下班及時關閉空調、電腦等用電設備。

  三、績效分析

1、預算執行。(1)在職人員控製率,2016-初檔案局編製人數為13人,-末實有人數為13人,其中在崗13人,無退休人員,控製率為100%,沒有超編現象。(2)預算完成率100%,-初預算收支104.8萬元,實際收支為104.8萬元。收支均未超,實現了-度收支平衡。

2、預算管理。(1)控製常公用經費開支,-常公用經費7.3元,主要用於辦公電腦及耗材、辦公室常用品、設備維修及保養等開支。(2)“三公”經費控製率100%,“三公”經費支出-初預算2萬元,本-度“三公”經費實際支出2萬元。(3)管理製度健全,按照縣財政有關文件,2016-关键词2製定了財務管理製度和會計核算等管理製度,嚴格按照製度執行。(4)預決算信息公開性,按照規定的內容、時間在政府網站公開預決算信息,做到基礎數據信息和會計資料真實、完整、準確。

3、職責履行。(14-份召開了全縣檔案工作,舉辦了全縣鄉鎮、縣直單位檔案員培訓班;(2)與縣法製辦,縣人大教科文衛,縣委督察室組成聯係執法檢查組,對各鄉鎮、縣直各單位檔案室開展檔案執法檢查。(3)檔案館建設完工搬入使用。

四、存在的主要問題

1)全縣檔案工作發展不平衡,垂直部門檔案基礎較好,檔案意識強,鄉鎮檔案基礎較差一些。

2)常辦公開支公務卡結算比率有待提高。

五、改進措施

1)進一步完善財務製度,規範財經紀律,嚴格控製非生產性開支,進一步提高公務卡結算比率。

2)充實財務人員,加強財務人員培訓,不斷提高財務人員素質。

六、評分結論

綜合以上各項指標,財務管理健全規範,沒有發生違法違規現象,檔案局2016-的部門整體支出績效自我評價得到98分,自評結果:優秀。关键词2將在以後的工作中加強預算管理,嚴格控製各項經費的開支,提高經費的使用效率。

 

2017-7-14