為進一步加強機關幹部、職工及機關內務管理,切實改進工作作風,提高工作效率,轉變機關麵貌,促進台機關管理製度化、程序化、規範化,營造勤政、廉潔、高效、和諧的工作氛圍,加強服務型政府建設,結合單位實際,特製定以下製度。
(一) 值班製度
1、台機關實行輪值製度,由辦公室具體負責編製台領導輪流值班表,並做好值班協調。值班時間為周輪換製。
2、值班期間,值班領導原則上應在機關上班,如遇特殊情況外出,須做好妥善安排,並開通手機隨時保持聯係。
3、值班主要任務是處理日常事務,並檢查督促幹部、職工日常考勤;接待來訪群眾,處理一般的來訪事件;處理突發事件和緊急公務;向領導報告重要事件和重要情況,承辦領導交辦的有關事項。
(二)辦公考勤製度
1、台機關幹部、職工必須做到愛崗敬業,恪盡職守,高標準、高要求完成好本職工作和上級賦予的各項任務。
2、機關上、下班實行考勤製度,在規定上、下班時間(20分鍾以內),由本人到值班股室簽到。出差、開會、下基層和請假在去向欄中注明。中途如有特殊情況需向分管副台長請假,並在考勤表上注明。全體工作人員必須如實填寫考勤登記表,辦公室每月收集檢查一次,並作好出勤統計,任何人不得代簽。曠工達到國家《公務員法》處罰標準的,呈報組織人事部門依法處理。
3、機關設置幹部去向公示牌,每天公布幹部去向,因出差、開會、下基層、到其它部門辦事的應向辦公室報告去向,並保持聯係。
4、堅守崗位,不準溜崗辦個人私事,不準串崗幹擾他人正常工作,不從事影響工作的其他活動。
5、嚴格請銷假製度。幹部、職工工作日離開縣城或因事外出請假半天以內向股室、二級機構負責人請假,請假1天由分管台長批準,2天以上報台長批準;台領導請假報組織部門審批。請假人員回單位上班後向相關負責人銷假,未請假不上班的一律視為曠工。事假一般不超過2天,2天以上必須申請休年假。婚、喪、產假按有關規定批假。請假必須到辦公室備案登記。
(三)會議製度
1、會議種類有:黨組會議(台長辦公會)、台務會(行政例會)、全台會議及其他專題(業務)會議等。
2、黨組會(台長辦公會議)為本台決策性會議,由台班子成員、辦公室主任參加,專項事務股室、台屬單位負責人列席。由黨組書記、台長或其委托的黨組成員、副台長召集主持。在召開台長辦公會前應充分作好各項準備工作,首先是確定會議議題,各分管領導對所分管的工作需要提交會議研究的應事先報台長,並作好匯報的有關準備;然後辦公室製定出會議安排表,並提前通知有關參會人員。會議主要任務:
①研究製定全台工作計劃,傳達學習上級重要會議文件精神,研究提出本台貫徹落實意見;
②審定本台重要會議的工作報告、政策文件的審定出台、縣政府、人大的職能和重要的工作部署;
③研究業務工作中的重大問題;
④醞釀討論本台幹部、職工工作調整事宜;
⑤總結上月工作,部署下月工作任務;
⑥研究審定本台大額經濟開支和其他重大問題的決策;
⑦討論需要由台長辦公會議討論的其他事項。
3、台務會議(行政例會)每月月初召開一次,主要是傳達上級有關精神和指示,通報有關重大事項,聽取各股室匯報、部署本月工作。台務會議由局領導、各股室主要負責人參加,根據需要,可安排有關人員列席會議。由台長或台長委托的副台長召集並主持。會議的主要內容:
① 學習、貫徹上級重要會議、文件和指示精神;
② 通報有關重要情況,部署有關工作;
③ 各股室、二級機構交流情況。
4、全台會議由全體幹部、職工參加,台長或台長委托的副台長召集並主持。全台會議主要是學習、貫徹有關會議文件和精神,部署全台性的活動安排。會議主要內容:
① 傳達學習和貫徹上級的重要文件以及重要會議精神;
② 宣布局內重要事項、人事任免;
③ 領導幹部述職、民主評議領導幹部;
④ 其他需要全台周知的事項。
5、開會時,與會人員必須嚴格遵守會議紀律,不準遲到、早退,有事必須先向主持會議的領導請假。凡遲到者每次罰款30元,缺席一次罰款100元。開會時不許交頭接耳,竊竊私語,做好會議筆記。
(四)信訪工作製度
信訪工作采取信訪室統籌管理,分口辦理的原則進行。
1、信訪受理:各股室在接到信訪案件(包括上級下轉案件)後,應首先交台辦公室,由辦公室對信訪案件進行登記、編號,並填寫《來信來訪處理單》,對案件的處理提出建議意見,交台領導簽批後,轉相關股室進行辦理。
2、信訪處理:各股室在收到信訪案件後,應按照領導簽批意見,及時進行辦理, 並在規定時間內寫出書麵調查處理報告,回複當事人,並報送相關部門和領導,同時送一份給台辦公室存檔。
3、完善領導接待來訪製度,每周由值班領導負責接待群眾來訪,領導接待群眾來訪應有專人做好記錄,並將記錄交信訪工作人員登記、處理。集體來訪,異常來訪和其他重要來訪,應立即接待並負責處理報告台長,做到誰接待誰督辦處理到位。
(五)廉潔自律製度
1、清正廉潔,不違國家法律、法規和各級有關黨風廉政建設的各項規定。
2、不利用工作之便以權謀私、搞不正之風。
3、不參與任何有可能影響公務執行的請吃、請玩、請釣等活動。謝絕非人情往來的紅包、禮品。
4、不打牌賭博,不搞封建迷信活動。
(六)黨組生活會製度
1、黨組民主生活會按《中國共產黨章程》要求,每年舉行兩次,結合半年工作總結和年終工作總結同時開展。
2、每半年集中上一次黨課,主題另行安排。
3、民主生活會每半年至少召開1次,認真開展批評與自我批評,並集中解決存在的突出問題。
(七)學習製度
1、學習內容包括政治學習和業務學習兩種。中心學習小組(領導班子成員)逢雙月集中學習一次。機關幹部職工每月集中學習一次,采取集中學與分散學相結合的形式。學習時間、內容由辦公室統一安排。
2、全台幹部、職工配備專門的學習記錄本和心得體會本,上級部署的專題學習,按上級要求作好學習筆記,寫好心得體會。
3、中心學習小組的學習由支部書記主持,機關幹部職工的學習由值班負責人主持,辦公室負責準備輔導資料並作學習記錄,按要求調閱學習筆記和學習心得。
4、學習情況作為年終評先評優的依據之一。幹部、職工全年有3次沒有參加學習或沒有上交學習筆記的,取消年終評先評優資格。學習情況由辦公室負責考核。
(八)印章使用製度
1、台行政和台辦公室印章由辦公室管理,各股室、二級機構印章由股室和二級機構明確專人管理。
2、所有需使用台行政章和台辦公室印章的文件、材料和其它需使用印章的須經分管副台長簽字,由辦公室統一登記後使用。
3、凡須外出用印章的,必須經過分管副台長批準,並辦理有關手續,用後應立即歸還。
(九)食堂管理製度
1、食堂工作人員要樹立為幹部、職工服務的思想,講究職業道德,做到飯熟菜香,味美可口,確保吃飽吃好。搞好個人衛生,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服。
2、嚴格把好食品采購關。食品采購應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。堅決杜絕從流動攤販手中采購的食品,食品采購必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品,並按照國家有關規定索證,以確保食品的質量、衛生、安全。嚴禁采購腐爛、未經衛生檢驗或者檢驗不合格和變質食品,防止食物中毒。
3、製作油葷食品應當燒熟煮透製做涼拌食品應當嚴格消毒。生熟食品分開存放,切生熟食品的刀、板應當分開。剩菜剩飯應當妥善保管食用前細致檢查充分加熱。
4、主副食庫應當保持幹燥、陰涼、通風防止黴爛變質。嚴禁將有毒物品與食品存放在一起。
5、廚房、餐廳應當保持清潔,有消毒、防蠅和流水洗手、洗碗設備。炊事用具用後必須洗淨,放置有序。
6、做好安全工作。食堂工作人員嚴禁隨帶無關人員進入廚房。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程防止事故發生。易燃易爆物品要嚴格按規定放置杜絕意外事故的發生。下班前要關好門窗,切斷電源、檢查設備等。
7、按時開飯,對因特殊情況不能按時開飯要提前通知。
8、就餐人員不得提前進入食堂,就餐時做到講究衛生,保持餐廳整潔;剩飯、剩菜自覺倒入泔水缸內,不在餐廳內吸煙、亂丟雜物、隨地吐痰;厲行節約,不鋪張浪費;愛護公共設施,損壞照價賠償。
(十一)衛生和安全製度
1、自覺維護公共衛生,不隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑雜物等,保持工作環境的整潔衛生。
2、機關院落衛生責任區劃分到股室,由值班人員督促檢查。每日上班後自覺打掃辦公室衛生,保持辦公場地衛生整潔,做到窗明幾淨,辦公用品擺放整齊、規範。
3、各股室每月要進行一次大掃除,並對機關大樓進行清掃。
4、嚴格水電管理,幹部、職工要養成節電節水的良好習慣,要做到人去電斷水關,堅決製止長明燈、長流水和不關電腦的不良現象。
5、嚴禁私拉亂接電線、水管,辦公區和家屬區定期進行例行檢查,對發現的安全隱患實行強製整改。
(十二)機關門衛製度
1、門衛人員必須堅守崗位,不得隨意離崗,特殊情況需要離崗時應有頂替,實行24小時值班製度。
2、門衛要服裝整齊,舉止文明,禮貌待人,堅持原則。
3、對來訪人員一律出示有效身份證明在門衛處辦理登記手續。門衛在征詢被訪人同意後方可準入,對推銷商品、收購廢品人員不準進入,嚴格執行物資進入(放行)辦理手續。無有關部門開具證明(或電話告之)不得放行。
4、對進入機關的人員要詢問,遇有形跡可疑的人員應立即向有關部門匯報並做好登記。
5、值班人員要對辦公樓不間斷的巡查,防止可疑人員翻越圍牆進入大院。
6、認真搞好室外衛生,不得在門衛值班室內留宿外來人員,閑雜人員不得在門衛停留,電話不得隨意對外借用。
7、 對所有本台幹部職工車輛進入辦公區域均需要辦理車輛出入門禁係統,外來車輛需要登記身份信息並詢問事由,停放到停車場,一位一車。
8、認真做好報刊、信件收發工作,做到及時、準確,急件及時送交有關人員。
9、對破壞正常辦公秩序的行為要迅速製止,全體人員要主動配合,勇於鬥爭。
10、及時完成領導臨時交辦的任務。