為了加強青-誌願者協會的管理，完善青-誌願者協會組織的建設，使青-誌願者協會各項工作能夠順利進展，也為了規範誌願者活動，增強青-誌願者協會內部幹事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特製《嶽陽縣青-誌願者協會管理製度》如下：

一、基本條件和要求

(一)自覺遵守國家法律，法規和有關政策，有強烈的責任感。

(二)要有健康的思想素質，心理素質和良好的行為規範，無不良嗜好。

(三)要有較強的組織能力，溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念。

(四)有團結，互助，吃苦耐勞，任勞任怨和無私奉獻的精神。

二、常規紀律及工作要求

(一)堅持分工原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，聽從安排，認真完成各項工作。

(二)認真聽取廣大會員的意見和要求，對活動中存在的問題應及時向會長，部長及相關人員反映。

(三)確立目標，不可盲目開展工作，必須有工作計劃和工作總結。

(四)各部門幹事之間要相互幫助，團結合作，與其他部門之間保持友好關係，相互學習，相互監督，共同促進。

三、活動策劃

(一)協會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確。

(二)活動方案要及時整理出來，經會長及理事會員審核通過，落實相關具體事項。

(三)主題活動的策劃要緊扣熱點，富有創意，符合實際。

四、活動實施

(一)活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動。

(二)活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控製好活動局麵，按程序規範進行，確保效果。

(三)必須保證每一次活動都有計劃，有總結。

(四)活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料。

(五)活動後，活動負責人及時組織進行書麵總結，調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。

五、會員管理中心

(一)會員參加本協會活動時必須佩戴有協會標誌的袖章或者帽子等。

(二)會員應積極參加本協會的各種誌願服務活動。

(三)會員必須服從本協會安排，凡違反本協會章程及規定安排進行活動者，一切責任自負，並視情節輕重給予相關處罰。